Sobre o ITEC
O ITEC é um instituto de ensino superior inovador e sem fins lucrativos, dedicado a formar talentos em Computação, com excelência acadêmica internacional e compromisso social no Brasil. Nossa proposta combina rigor acadêmico, inovação tecnológica e impacto social, para ampliar o acesso de jovens de alto potencial a oportunidades transformadoras na área da tecnologia.
Se você acredita no poder transformador da educação e quer colocar sua capacidade de execução e organização a serviço de uma missão maior - construir a estrutura operacional que sustentará a formação da próxima geração de líderes em tecnologia -, queremos você conosco nessa jornada!
Sobre a posição
O ITEC está construindo, do zero, toda a sua estrutura operacional e institucional. Estamos em busca de um(a) Analista Sênior de Operações para apoiar na estruturação e gestão das operações do campus: suprimentos, facilities, infraestrutura e obras, contratos e processos administrativos.
A função exige um perfil híbrido: visão sistêmica para organizar processos e antecipar problemas e, ao mesmo tempo, autonomia e disposição para executar de ponta a ponta. A posição se reporta à Direção Administrativa e de Operações.
Principais responsabilidades
Operações e Processos Institucionais
- Apoiar nos processos operacionais do ITEC, com enfoque nos processos de suprimentos (compras), facilities, infraestrutura (obras) e segurança do campus;
- Contribuir para o funcionamento das rotinas administrativas e institucionais;
- Controlar custos, prazos, pendências e entregas junto a fornecedores e equipes internas;
- Assegurar que os processos operacionais sigam as diretrizes de compliance e governança institucional.
Suprimentos
- Apoiar nos processos de compras de suprimentos;
- Apoiar na elaboração e controle dos contratos de suprimentos e fornecedores;
- Garantir que as aquisições e contratações sigam as políticas de compliance e governança do instituto, controlando prazos, qualidade e custos.
Facilities e Infraestrutura (Obras)
- Acompanhar presencialmente o andamento das obras do campus, fazendo interface entre a equipe técnica, construtores e a direção;
- Apoiar na coordenação de fornecedores de serviços gerais, manutenção e obras;
- Controlar orçamentos, cotações e contratos relacionados à operação do espaço.
Projetos e Governança
- Organizar documentação institucional, contratos e registros;
- Estruturar controles, atas, cronogramas e relatórios de acompanhamento;
- Apoiar na elaboração e controle do orçamento anual da área operacional;
- Participar da implantação do sistema de gestão, apoiando no mapeamento de processos, testes e adoção das ferramentas e sistemas de TI.
Comunicação e Entregas
- Produzir comunicações institucionais e apresentações, relatórios e materiais de apoio para direção e Board;
- Fazer interface entre áreas técnicas, financeiras e administrativas.
Perfil desejado
Formação e experiência
- Graduação em Engenharia (preferencial), Administração, ou áreas afins;
- Mínimo de 3 anos em operações, projetos, facilities, consultoria, ou similares;
- Vivência com múltiplas frentes simultâneas e gestão de prioridades;
- Experiência e gestão de contratos e fornecedores em ambientes complexos;
- Desejável: experiência em ambientes institucionais, educacionais ou corporativos.
Competências
- Excel avançado e PowerPoint;
- Ferramentas de gestão de projetos;
- Leitura e análise de contratos e documentos técnicos.
Condições
- Regime: CLT;
- Local: Porto Alegre e Gravataí, RS.
Benefícios oferecidos
- Plano de saúde Unimed;
- Vale Alimentação ou Vale Refeição;
- Auxílio Mobilidade.